人们常说“你不应该减少开展所需的开销”，但你可以减少生计所需的开销。经济不确定性、贸易战、乃至自然灾害不但会迫使企业组织为了生计而不得不采纳办法，还会构成“赢在拐点”的局势。鉴于此，首席信息官正面临越来越大的压力：他们不但要马到成功地节约IT本钱，而且还必须将本钱减少对企业长时刻健康的危害降至最低。考虑到仅本年的全球IT开销就估计到达近4万亿美元，完结这一方针的难度极大。
为此，首席信息官需求透彻地了解损益表和财物负债表中的一切IT项目，而这一般不在他们的统辖规模内。本文将概述快速减少开销的十项准则（拜见图一），协助首席信息官应对火烧眉毛的IT本钱节约难题。
图1 快速减少IT开销的十项准则
来历：Gartner（2019年）
对本钱减少方案的提示：分配给这项作业的时刻和精力一般取决于时刻压力。但不管时刻压力怎么，都应承认方案的优先等级，这是由于该方案将作为履行战略、办法和作用的长时刻根据。除了预算规划之外，首席信息官还应在一开始承认和树立企业“为了省钱而花钱”的预备程度和志愿。
在评价IT本钱减少方案时应紧记以下十项准则：
1) 以当即起效为方针：撤销或减少企业组织感到当即起效的项目（例如在数月内起作用而不是数年内才起作用的项目）。这或许包含每月“可有可无”的订阅或每季度的许可证本钱。
2) 减少而非冻住：专心于真实可以一同减少或筛选的本钱，而非只是在当期暂时冻住、但之后又会从头呈现的本钱。会员制和订阅便是很好的比方，特别是由于您可以在将来随时从头康复它们。
3) 现金至上：以那些对损益表中的现金发生真实影响的项目为方针，比方减少SaaS或IaaS中的云本钱，而不是减少所具有的硬件财物（假如按财物类别核算，2018年的这项开销仅占跨行业IT开销的13%）。
4) 以未付出和未承付的费用为方针：未付出或未承付的金钱所发生的影响最为直接，除非所付出的金钱可以回收或许预付金钱可以交还。必须对合同中的从头洽谈和中止条款进行评价。
5) 进行归纳剖析并减少总运营开销和本钱开销本钱：Gartner IT要害方针数据（Gartner IT Key Metrics Data）显现，25%的一般IT预算用于本钱开销（capex）。尽管一般情况下，运营开销（opex）发生的影响最显着，但减少本钱开销也会有所协助。因而在快速减少本钱时必须考虑和减少整个IT开销规模。
6) 方案一次完结：由于难度很大而且会引起抵触（一般发生在人员方面），企业组织有时不会在第一时刻减少满意的本钱，而是会设法尽或许少地减少本钱来“防止”抵触，因而企业组织常常不得不重复减少本钱。
7) 淹没本钱无关紧要：就快速减少本钱而言，淹没本钱确实无关紧要，但企业组织仍是需求考虑中止付出此类本钱所带来的本钱效益或价值。
8) 减少斟酌本钱和非斟酌本钱：斟酌本钱一般是本钱减少举动中第一个被减少的项目，但首席信息官仍应寻觅其他机会来减少非斟酌本钱的运用、服务等级和消费量（比方基础设施）。可通过全体剖析以了解可以保存哪些“改动事务”的本钱。
9) 处理可变和固定本钱：大多数企业组织注重可变本钱，比方电信费用或承揽费用等，这是由于它们更简略减少。但请不要忽视根绝租金或薪酬等固定本钱的或许性。固定本钱的另一个长处是可以一同减少相关的可变本钱。
10) 查看账目：与财政合作伙伴一同完好查看开销和财物负债表账目，这将有助于承认可以当即发生影响的运营开销和本钱开销本钱现金减少项目。
快速开销减少类别
下表列举了减少以下几类IT本钱的简略办法。
应防止的常见本钱减少危险
快速减少本钱会添加一些严重危险的或许性。假如为了满意IT部分本钱减少方针而自以为是，却不考虑对整个企业所发生的成果，那么终究或许对服务、功能或财政方面发生更大事务规模的晦气影响。这些危险包含但不限于本钱搬运、只盯住项目、在过错的当地减少本钱以及添加职工流失率或下降士气等后续影响。
当面临火烧眉毛的本钱压力时，首席信息官仍需采纳考虑周全的本钱减少办法，然后保证在减轻危险的一同，最大程度地下降对企业组织的长时刻影响。关于首席信息官而言，减少本钱或许是一项艰巨的使命，但亲近重视节约成果以及完结这一方针的机遇将会让地点的企业组织获益匪浅。
